2022年10月27日
融创社区，物业公司各一份，其他35个单元电梯一份。
下午需要人来张贴1份（三张纸）筹备组正式公告，最好是两个一组，大概35份，每个单元电梯一份，并通过今日水印相机拍照。 纸质材料在20幢129单元202。 需要准备剪刀，双面胶。今天必须贴完。水印日期必须是今天。
需要下载文档请自行下载：
====================================================
筹备组业主代表报名表：
如图片
需要下载请自行下载填写，如需要可以联系我打印出来。到我家拿。需要我单独发文件的也可以联系我。
其他事项
业委会推进概况
1.业委会流程正常进行，组织报名筹备组成员7人。有报名表，需要填写需要大家报名。时间上是这两天内。需要快一点。
2.困难点：
后续投票成立业委会雪浪街道街道不认可我们自己的电子签名程序，说是备案必须要公证处公证函。 公证处公证并全部介入费用大概2-3万。具体要求谈。大家是否同意? 如果有疑问请进推荐小组微信群讨论。
———————-
其他沟通过的信息备案：
雪浪街道意思必须公证是滨湖区区物管科要求的，还需要打电话和陈峰峰科长确认，昨天没有联系到陈峰峰科长本人。
–
雪浪街道 物管科 朱老师 85190166
滨湖区 物管科 陈峰峰科长 81178769
–
做的事情是
1.街道取材料并送物业和社区，并张贴36分材料，拍摄水印照片。
2.和雪浪街道物管科沟通关于使用我们自己的电子签名公证的问题。
—————
雪浪街道的提议是必须要公证处公证，经过咨询推进小组回复的是如下内容。
关于街道要求公证函的沟通情况说明
朱老师，
我们联系了 江南公证处和无锡市锡城公证处 ，都明确表示用我们自己的投票系统无法出具公证函。如果使用公证处的系统，江南公证处的公证报价是1.5万-2万，如需全程参与3-4万元。
—-
我们觉得公证费用对比使用我们自己的投票系统太贵了，我们能理解也赞同朱老师为了使程序上趋向于完美的想法，但这会造成几万元成本的支出和大量人力，所以我们经过考虑决定还是使用购买的投票系统进行投票。
同时为了打消部分人对投票系统安全性的和保密性的疑虑，我们联系了系统提供商出具证明，证明该系统无法被非法篡改。
主要证明的文件有：公安部的信息系统安全性等级保护备案、ISO27001信息安全体系认证证书、BCC认证证书信息电子追溯平台、金数据 安全承诺书 盖章、保密协议。
此外，关于您提到的某些有人会不认可电子签名的可靠性和真实性，
解决方案如下：
1.中华人民共和国电子签名法 第二章 数据电文 第四条 能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。
2.关于投票结果统计的真实性，如有质疑意见，请提供业主身份证和房产证，当面沟通质证，验证真实性也很简单，每个投票的人都会有手机号当面确认，同时电子投票系统的投票结果是通过链接形式（其他Excel等方式这里不表）实时更新公布的。（每一张选票勾选的内容都公布，涉及个人隐私的会打星号）最后是如果某些人还是不认那么可以起诉金数据和我们相关的人员。到时候再花钱打官司也行。
3.成立业委会街道的职责是指导和监督，业委会作为民间自治组织，并且没有一个法规要求必须要公证，所以不同意见的人如果反对，请提供合法证据证明投票系统、投票结果、投票流程等违法。
融创山湖院墅 业委会推进小组
2022年10月26日
————-
经过多次沟通雪浪街道物管科还是建议请第三方协助操作，
并推荐另一个第三方 黄涛15261586655 ，经过简单咨询报价是2.1万元左右。具体细节还需要进一步沟通确认